Es recomendable hacer una autoinspección de la oficina de farmacia. Se trata de la mejor manera de tener todo correctamente y a punto para poder recibir cualquier visita del inspector de Sanidad sabiendo que su gestión está siendo la adecuada.

De acuerdo con el último Plan de inspección para oficinas de farmacia aprobado por la dirección General de Inspección y Ordenación Sanitaria de la Comunidad de Madrid.  Se establece que el fin general debe ser “garantizar la eficiencia, calidad y seguridad de la asistencia sanitaria que se presta a los ciudadanos, en todos los centros y servicios sanitarios, tanto públicos como privados, en los establecimientos sanitarios de óptica y en los vehículos de transporte sanitario, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en lo referente a planta física, personal y medios, así como las normas mínimas para su correcto funcionamiento.

Por ello, es recomendable hacer autoinspecciones en su oficina de farmacia. Se trata de la mejor manera de tener todo correctamente y a punto para poder recibir cualquier visita del inspector de Sanidad sabiendo que su gestión está siendo la adecuada.

De hecho, El farmacéutico debe colaborar en todo lo que solicite el inspector de Sanidad. En el caso de obstruir la labor inspectora conlleva una infracción de tipo grave que puede suponer una multa de entre 15.000 y 30.000 euros.

Check list como herramienta básica para una autoinspección

Un “check list” es la mejor manera de saber si se tiene la farmacia preparada para superar con éxito una inspección. En esa lista, pondremos todo aquello que debemos disponer en la farmacia y  la repasaremos punto a punto.

Es mejor prevenir que tener que pagar posteriormente una sanción. Sobre todo, resulta necesario tener todo en regla sino yno incurrir en ninguna falta que pueda poner en peligro la salud del paciente.

Así como:

• El control de la temperatura o humedad.
• El Periodo de la conservación de las recetas de los medicamentos.
• El Control de las caducidades o la custodia obligatoria de estupefacientes.

Es importante señalar que jamás se debe dispensar un medicamento si no hay receta o si la receta está incompleta o contiene algún elemento que le genere dudas. Ante esta situación el farmacéutico debería consultar con el médico prescriptor y en caso de que no sea posible debe bloquear inmediatamente la dispensación.

También, es muy importante contar con un protocolo de dispensación errónea en el que se pueda recoger:

• La incidencia concreta que pueda haber ocurrido,
• La fecha en la que se ha producido
• La resolución de la misma.

Otras cuestiones importantes

Otro aspecto a tener en cuenta es contar para realizar una correcta autoinspección es contar con toda la documentación obligatoria:

• La Farmacopea española con sus suplementos.
• El libro de estupefacientes.
• El Formulario Nacional.
• El recetario.
• El catálogo de medicamentos.
• Todos los documentos deben contar con sus versiones actualizadas y estar disponibles de forma online.

De esta forma se evalúa el funcionamiento y la calidad del servicio prestado a los ciudadanos.  Por último, el seguimiento de la prescripción y utilización de medicamentos dispensados a través de receta médica oficial del SNS.

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Esta publicación está basada en una publicación del periódico El Global, puedes leer el artículo completo en el siguiente enlace.

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